TO-DO LISTS: 5 bước cần làm trước kỳ nghỉ Tết

Dù đang đếm ngược từng ngày đến dịp Tết 2021, bạn vẫn phải đảm bảo hoàn thành những điều sau để chuẩn bị cho kỳ nghỉ một cách khôn ngoan và có được cảm giác thảnh thơi thực thụ.

1Lập danh sách việc cần làm

Dù bạn chọn làm gì, hãy bắt tay vào lập danh sách những việc cần hoàn thành trước khi chuyển sang chế độ “off”. Đây là cách tốt nhất để luôn cập nhật mọi thứ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ cho công việc có trật tự và ngăn nắp.

   Tips:

  • Liệt kệ các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng và ưu tiên
  • Thiết lập khung giờ “deadline” cho từng công việc
  • Thực hiện ít nhất hai tuần trước kỳ nghỉ

2“Schedule” email cho kỳ nghỉ

Một ‘tip’ mà ít ai quan tâm nhưng chắc chắn sẽ vô cùng hữu ích cho nhân viên, cộng sự và ngay cả khách hàng của bạn. Hãy thông báo đến mọi bộ phận liên quan và những khách hàng để mọi người nắm rõ về tình trạng hoạt động của bạn, bởi điều quan trọng là cả hai vẫn phải duy trì liên lạc trong những tình huống khẩn cấp.

    Tips:

  • Thiết lập một email phản hồi tự động trong thời gian nghỉ
  • Xác định trường hợp khẩn cấp cần liên hệ
  • Thông báo rõ ràng về ngày trở lại
  •  

3Làm sạch không gian làm việc

Chắc chắn rồi! Một không gian thoáng đãng và sạch sẽ giúp bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng khi quay trở lại công việc sau khi kết thúc kỳ nghỉ. Không gì tồi tệ hơn khi phải khởi động các công việc trên một chiếc bàn làm việc ngổn ngang giấy tờ.

Tips:

  • Ưu tiên dọn dẹp giấy tờ
  • Thẳng tay loại bỏ những thứ không cần thiết
  • Đừng quên “làm sạch” máy tính: dọn email, sắp xếp lại các thư mục, ghi nhớ nơi lưu trữ…

4Gửi lời chúc

Đừng bỏ qua cơ hội thể hiện sự tử tế trong những thời điểm như thế này, bạn nhé! Sau một quãng thời gian căng thẳng, đây là lúc một người sếp nên gửi lời cổ vũ đến đội nhóm cũng như những lời chúc chân thành đến các đối tác, khách hàng thân thiết đã đồng hành và đóng góp trong thời gian vừa qua.

Tips:

  • Đừng quên nói “cám ơn”
  • Thể hiện lòng biết ơn bằng những món quà cùng lời hứa “duy trì đồng hành”
  • Kết nối bằng những hoạt động ăn mừng
  •  

5Đảm bảo “off” hoàn toàn

Kỳ nghỉ chỉ phát huy tác dụng khi bạn thực sự thả lỏng và không còn nghĩ đến công việc. Hãy tận hưởng quãng thời gian này một cách xứng đáng để “rút phích cắm” khỏi mọi căng thẳng và tất cả áp lực. Đây cũng là ‘tip’ quan trọng nhất để giúp bạn sạc lại năng lượng và giúp ngày quay trở lại làm việc càng thêm ý nghĩa.

Tips:

  • Để laptop và mọi vật dụng liên quan đến công việc vào góc khuất
  • Dành nhiều thời gian cho những hoạt động giải trí cùng gia đình
  • Hoàn thành những buổi hẹn luôn bị trì hoãn