Hong DangChúng ta luôn đưa ra quyết định mỗi ngày, ngay cả với những việc nhỏ nhặt như mặc gì hay ăn trưa ở đâu. Nhưng, để không phải mất thời gian và sự tập trung khiến chúng ta căng thẳng và mệt mỏi hơn, sau đây là những cách tốt nhất để có được quyết định tốt nhất dù trong thời gian ngắn ngủi.
1. Bám sát nhiệm vụ
Điều quan trọng là mọi quyết định lớn bạn đưa ra đều nằm trong phạm vi nhiệm vụ của bạn. Vì vậy, hãy luôn tự hỏi mình lựa chọn nào tốt nhất có thể đưa bạn đến mục tiêu của nhiệm vụ, và mọi quyết định sau đó của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn.
2. Đặt giới hạn thời gian
Hãy cho mình một bộ đếm thời gian giúp bạn tập trung vào quyết định thay vì khiến đầu óc đi lang thang và bị phân tâm bởi những vấn đề hay ý kiến khác. Với áp lực của giới hạn thời gian, bạn sẽ có cách đi vào trọng tâm của vấn đề nhanh hơn và thu thập được những ưu và nhược điểm một cách nhanh chóng, điều mà bạn có thể không làm được trong những điều kiện khác.
3. Kiểm soát những gì bạn có thể kiểm soát
Tại một số thời điểm, một nhà lãnh đạo phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ cho đến khi họ có một đôi ngũ để giảm bớt trách nhiệm. Điều quan trọng là tập trung vào những gì trong tầm kiểm soát trực tiếp của bạn. Lo lắng về những thứ ngoài tầm kiểm soát sẽ dễ dẫn đến việc trì hoãn các dự án. Khi bạn càng tập trung vào những gì bạn có thể kiểm soát, bạn sẽ càng nhanh chóng đưa ra được những quyết định lớn.
4. Quyết định xem có thể được đảo ngược hay không
Jeff Bezos đã nói rằng: quyết định có thể được lấy lại hoặc không thể. Hãy ghi nhớ điều này trong khi đưa ra quyết định để tiến nhanh hơn với tư cách là đầu tàu của một tổ chức. Nếu một quyết định có thể được lấy lại sau khi nó đã thực hiện, đừng lãng phí thời gian vì sự thiếu quyết đoán. Hãy quyết định, thực hiện, đánh giá và nhắc lại bất cứ khi nào khi cần thiết.
5. Đưa ra hạn ngạch quyết định hàng ngày
Cam kết đưa ra một số quyết định nhất định mỗi ngày. Chúng có thể nhỏ như: Tôi có nên lấy cà phê? hoặc lớn: Tôi có nên thu mua công ty này?. Tất cả những quyết định đều có quy trình như nhau, chỉ khác nhau về quy mô. Vì vậy, nếu bạn theo dõi số lượng quyết định bạn đưa ra, bạn sẽ bắt đầu thực hiện chúng nhanh và thường xuyên hơn.
6. Thấu hiểu nhận dạng
Nghe có vẻ khó hiểu, nhưng thực chất đây là cách tốt nhất để chúng ta có thể nhanh chóng lập bản đồ một loạt cái trải nghiệm và kết quả của chúng. Hầu hết những gì chúng ta phải đối mặt mỗi ngày đều khá tương tự như các kịch bản mà chúng ta đã trải qua. Hãy tận dụng những người đi đến quyết định khả thi nhất trong từng trường hợp và theo thời gian, khi bạn tiếp tục đưa ra quyết định, tốc độ và chất lượng cũng sẽ cải thiện theo.
Độc giả đang đọc bài viết “Mẹo để đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và thông minh” tại chuyên mục PROFESSIONAL của Tạp chí Nữ Doanh Nhân. Mời độc giả gửi ý kiến phản hồi và bài viết cộng tác cho chuyên mục này về địa chỉ email: bandoc@nudoanhnhan.net. Chân thành cảm ơn quý độc giả!
Đọc thêm:
Phụ nữ kinh doanh: Ai “mạnh mẽ” người đó sẽ chiến thắng cuối cùng!